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整理密集架小秘诀

密集架作为档案室现如今必备的文件整理柜,产品采用分列分层的结构,每列分6~8层,层次分明的结构为合理分类资料提供了前提,管理者可以将同类资料放在同一列中,再根据特定的分类整理在密集架的每层当中。虽然产品在结构方面能够帮助我们更好的整理,不过小编这里还有一些密集架整理资料的方法能够更有效率的完成工作哦!
不同层数的资料存放:

档案密集架一般有六层的高度,架体高度为2.3m左右,通常在存取资料的时候,下面的五层档案可以比较方便地抽取。由于最顶部的一层较高,如果档案排放较密较紧;那么存取的时候还是比较麻烦的,费时费力。 在存放文件及物品时,应该从下依次往上放,均匀放置在隔板上。以保证密集架层板均匀承重,受力平衡,避免出现侧翻等意外情况。因此在使用密集架的时候可以将最上层的资料摆放的较为宽松一点,从而能在拿资料的时候更加轻松。

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